Rząd podjął kluczową decyzję o odroczeniu obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) aż do połowy 2026 roku. Pierwotnie planowano, że KSeF stanie się obligatoryjny od 1 lipca 2024 roku, jednak po przeprowadzeniu gruntownego audytu okazało się, że system nie jest w pełni przygotowany do wdrożenia w tym terminie. Powodem opóźnienia jest konieczność opracowania zupełnie nowej architektury systemu, który nie spełniał oczekiwań i wymagał niemal całkowitego przeprojektowania. Decyzja ta została podjęta w celu zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa systemu, który ma kluczowe znaczenie dla rozliczeń podatkowych w Polsce.
Spis Treści
Nowe terminy wdrożenia KSeF i zmian w JPK_VAT
W związku z przesunięciem wdrożenia KSeF rząd zaproponował również odpowiednie zmiany w terminach wprowadzenia nowych obowiązków związanych z JPK_VAT z deklaracją. Nowe terminy przedstawiają się następująco i mają na celu dostosowanie się do opóźnionego wdrożenia KSeF:
- Odroczenie terminu na wykazywanie numeru KSeF faktury w ewidencji sprzedaży i zakupu:
- od 1 lutego 2026 r. – dobrowolnie, co umożliwi przedsiębiorcom stopniowe przygotowanie się do nowych wymogów.
- od 1 sierpnia 2026 r. – obowiązkowo w ewidencji sprzedaży, co da dodatkowy czas na pełne wdrożenie zmian.
- Odroczenie do końca lipca 2026 r. ujmowania w JPK_VAT z deklaracją danych z paragonów uznanych za faktury uproszczone. Ta zmiana ma na celu ułatwienie przedsiębiorcom dostosowania się do nowych regulacji dotyczących faktur uproszczonych.
Harmonogram wdrożenia KSeF
Zgodnie z nowym harmonogramem, obligatoryjny KSeF ruszy w dwóch etapach:
- 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, które w 2025 r. miały obrót w wysokości 200 mln zł lub więcej. Ten etap pozwoli na przetestowanie systemu na większą skalę przed pełnym wdrożeniem.
- 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców, co da dodatkowy czas na przygotowanie się mniejszym firmom.
Konsekwencje opóźnienia i straty firm
Opóźnienie wdrożenia KSeF może rodzić nieufność przedsiębiorców wobec systemu, zwłaszcza tych, którzy już ponieśli koszty przygotowań do jego wdrożenia w pierwotnym terminie. Według szacunków Ministerstwa Finansów, straty resortu spowodowane nieprzygotowaniem systemu sięgają około 30 milionów złotych, jednak straty firm mogą być znacznie większe. Wiele przedsiębiorstw zainwestowało środki w wdrożenie systemów informatycznych oraz zmiany w strukturach organizacyjnych, aby być gotowym na obowiązkowy KSeF od 1 lipca 2024 r. Sytuacja ta może prowadzić do frustracji i utraty zaufania wśród przedsiębiorców.
Dialog z przedsiębiorcami
Minister finansów Andrzej Domański zapewnił, że resort zdaje sobie sprawę z sytuacji firm, które przygotowywały się do wdrożenia KSeF w pierwotnym terminie. Zapowiedział prowadzenie otwartego dialogu z przedsiębiorcami oraz konsultacje w celu znalezienia rozwiązań dla tej sytuacji. Celem jest zminimalizowanie negatywnych konsekwencji opóźnienia i wypracowanie sposobów na rekompensatę poniesionych kosztów lub wsparcie firm w dostosowaniu się do nowych terminów.
Przesunięcie wdrożenia KSeF na połowę 2026 roku ma na celu zapewnienie stabilności i bezpieczeństwa systemu, który ma kluczowe znaczenie dla rozliczeń podatkowych w Polsce. Rząd stara się minimalizować negatywne konsekwencje opóźnienia, jednocześnie dążąc do stworzenia sprawnie działającego i niezawodnego systemu e-Faktur. Kluczowe będzie utrzymanie otwartej komunikacji z przedsiębiorcami oraz wypracowanie rozwiązań, które pozwolą na płynne przejście na nowy system bez nadmiernych obciążeń dla firm.
Rozliczenia podatkowe nie są niczym prostym!
Jak widać na przykładzie Krajowego Systemu e-Faktur, podatki i rozliczenia księgowe to kwestia, która może spędzać sen z powiek przedsiębiorcom. Oczywiście, można przygotować się na tego typu wyzwania. Przykładowo, można w tym celu skorzystać z usług firm oferujących kursy podatkowe, aby przygotować się na kolejny termin wprowadzenia nowelizacji Krajowego Systemu e-Faktur.